Stadgar för Svenska Ölfrämjandet

Stadgar för Svenska Ölfrämjandet antagna oktober 2007.
Reviderade mars 2009.

(Utskriftsversion i pdf-format)

§ 1. Föreningens namn och syfte

Föreningens namn är Svenska Ölfrämjandet – nedan kallat SÖ.

Föreningens syfte är att tillvarata de svenska ölkonsumenternas intressen genom att verka för

• kunskap om öl och dess historia,
• god ölkultur med öl som kulturdryck samt
• bättre ölpolitik.

§ 2. Medlemmar och medlemskapets villkor

Till medlem antas envar fysisk person.

Medlem skall verka för föreningens syfte och följa dess stadgar och föreningsbeslut samt verka för gott kamratskap.

§ 3. Förvaltning

Räkenskapsår är kalenderår. Arbetsår är tiden mellan årsmötena.

För förvaltningen svarar föreningens styrelse.

§ 4. Organisation

Föreningsstämmorna är medlemmar samlade till årsmöte eller extra stämma.

Rätt att deltaga vid föreningsstämma har medlem som vid tidpunkten för stämman betalat gällande medlemsavgift.

Föreningens högsta beslutande organ är årsmötet.

Styrelsen leder föreningens verksamhet i föreningens anda, inom stadgarnas ram och föreningsstämmornas beslut.

§ 5. Styrelse

Styrelsen bestämmer själv sin arbetsordning.

Föreningens firma tecknas, förutom av styrelsen, av de styrelseledamöter – minst två i förening – som styrelsen därtill utser.

Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden, eller senast tre veckor efter det att en revisor eller minst två ledamöter begärt möte.

Vid sammanträde skall protokoll föras och en justeringsman utses att jämte ordföranden justera protokollet.

Styrelsens arbete är ideellt.

§ 6. Informationskanaler

SÖ:s primära informationskanaler är tidskriften – Maltesen – och föreningens webbplats – www.svenskaolframjandet.se – vilka skall informera om föreningen såväl internt som externt.

Ovan nämnda informationskanaler skall användas för publicering av kallelser till föreningsstämmor och valinformation samt därtill hörande underlag. Dessa räknas som publicerade när föreningens webbplats publicerat informationen. Maltesen skall snarast publicera samma information och det planeras så att det sker med minsta möjliga fördröjning.

§ 7. Årsmöte

Föreningens årsmöte skall hållas årligen under mars månad. Kallelse och dagordning skall publiceras senast 30 dagar före mötet.

• Dagordning för årsmöte
• Val av ordförande och sekreterare för mötet
• Val av två justeringsmän tillika rösträknare, som jämte ordföranden skall justera protokollet
• Tillkännagivande av röstlängden vid mötets början
• Fråga om kallelse till mötet skett stadgeenligt
• Fastställande av dagordning
• Behandling av framlagd verksamhetsberättelse
• Behandling av framlagd ekonomisk redovisning
• Behandling av framlagd revisionsberättelse
• Fråga om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter
• Beslut i anledning av uppkommet överskott eller underskott
• Fastställande av valresultat gällande styrelseledamöter och revisorer med ersättare
• Val av ledamöter i valberedningen
• Val av två poströsträknare med ersättare för en mandattid av ett år
• Fastställande av budget för kommande år
• Fastställande av medlemsavgift för nästkommande år
• Behandling av motion från röstberättigad medlem som väckts senast den 1 januari
• Behandling av propositioner från styrelsen

Inga andra frågor må behandlas.

I anslutning till mötet ges tillfälle att diskutera föreningens verksamhet och plats för kommande årsmöte.

§ 8. Extra stämma

Extra stämma skall äga rum då styrelsen eller revisor så beslutar eller då minst en tiondel av medlemmar skriftligen så begär.

Stämman skall äga rum senast 60 dagar efter den tidpunkt då sådant beslut fattats respektive sådan begäran inkommit. Styrelsen skall senast 30 dagar före mötet kalla till stämman och bifoga beslutsunderlag. Underlåter styrelsen detta må den kalla som begärt stämman.

Följande ärenden skall tas upp

• Val av ordförande och sekreterare för mötet
• Val av två justeringsmän tillika rösträknare, som jämte ordföranden skall justera protokollet
• Tillkännagivande av röstlängden vid mötets början
• Fråga om kallelse till mötet skett stadgeenligt
• Fastställande av dagordning
• Fråga eller frågor i begäran om extra stämma.

Inga andra frågor må behandlas.

§ 9. Revision

Revision skall utföras enligt god revisionssed.

Revision skall innefatta såväl ekonomisk redovisning som all förvaltning.

Revisorerna skall ta del av styrelseprotokollen samt har rätt att när som helst deltaga i styrelsens sammanträden och ta del av den löpande ekonomiska redovisningen. Styrelsen skall senast sex veckor före årsmötet överlämna sin verksamhetsberättelse och ekonomiska redovisning till revisorerna. Revisorerna skall senast tre veckor före årsmötet avge sin revisionsberättelse.

§ 10. Val

Medlemmarna väljer styrelse och revisorer genom poströstning. Styrelsen skall bestå av elva ledamöter.

Årsmötet väljer valberedning samt poströsträknare.

§ 11. Val genom poströstning

Föreningsordförande tillika styrelseordförande, sekreterare samt en övrig ledamot väljs udda år för en mandattid av två år. Om vakans uppstår sker fyllnadsval, om så är möjligt, året därpå för ett år.

Vice föreningsordförande tillika vice styrelseordförande, kassör samt en övrig ledamot väljs jämna år för en mandattid av två år. Om vakans uppstår sker fyllnadsval, om så är möjligt, året därpå för ett år.

Fem övriga ledamöter väljs varje år för en mandattid av ett år.

En revisor och en ersättare väljs för en mandattid av ett år.

Valberedningen skall i sitt uppdrag noga följa de förtroendevaldas arbete samt aktivt och med bred förankring söka kandidater både inom och utom denna krets. Valberedningens förslag skall innehålla en bred representation såväl geografiskt som kunskapsmässigt inom öl- / bryggeriområdet. Valberedningen skall publicera sin nominering, i förekommande fall även för fyllnadsval, senast den 15 november. (se § 6)

Med medlem avses i denna paragraf medlem som senast den 31 december betalat gällande medlemsavgift som förfallit till betalning samma dag eller tidigare.

Envar medlem har rätt att senast den 1 januari föreslå en motkandidat till varje av valberedningen föreslagen kandidat. I förslag skall motkandidat och respektive kandidat anges. Valberedningen skall verifiera och publicera kandidaturen / motkandidaten.

Poströstningen, som avlyses om inga motkandidater anmäls, äger rum under fyra veckor och enligt rutiner som styrelsen publicerar i januari månad.

Om poströstningen inte avlyses skall kassören upprätta en förteckning / röstlängd med medlemmar.

Poströsträknarnas sammanräkning skall publiceras senast vid årsmötet.

Årsmötet fastställer valet.

§ 12. Val på årsmötet

Fyra ledamöter i valberedningen väljs för en mandattid av två år varvid två väljs udda år och två väljs jämna år. Om vakans uppstår sker fyllnadsval, om så är möjligt, året därpå. Sammankallande väljs vid varje årsmöte.

Två poströsträknare och en ersättare väljs för en mandattid av ett år.

§ 13. Poströstning i för föreningen viktig fråga

Utöver vad som stadgas i 10 och 11 §§ om poströstning kan styrelsen i för SÖ viktig fråga besluta att frågan skall avgöras genom poströstning. Poströstning bör i detta fall om det är möjligt samordnas med poströstning för val av styrelse m.m. Därmed kan frågan slutligt avgöras vid kommande årsmöte, som fastställer resultatet från röstningen.

§ 14. Beslut

Styrelsen är beslutför om minst halva styrelsen deltar varav minst en ledamot är ordförande eller vice ordförande.

Beslut på föreningsstämmor och inom styrelsen fattas, om inget annat stadgas, med enkel majoritet varvid mötesordföranden har utslagsröst. Vid sluten omröstning, som kan begäras av envar, och vid val avgör dock lotten. Då kvalificerad majoritet krävs skall denna utgöras av minst 2/3 av närvarande antal medlemmar respektive minst 2/3 av hela styrelsen.

Vid poströstning har medlem en röst.

Vid stämma har närvarande medlem, fysisk person, en röst. Ej närvarande medlem kan lämna fullmakt till namngiven medlem som ej får rösta med mer än fem fullmakter och ej heller överlåta fullmakt.

Vid beslut i fråga om ansvarsfrihet får styrelseledamot ej nyttja egen eller fullmaktsröst.

Vilande beslut, som inte bekräftas på nästkommande stämma, är ogiltigt.

§ 15. Hedersutmärkelse

SÖ:s guldnål kan efter styrelsebeslut tilldelas såväl medlem som utomstående person eller organisation som väl tjänat föreningen eller ölkulturen i allmänhet och offentliggörs vid årsmöte.

§ 16. Medlemsavgift

Föreningen tillämpar löpande medlemskap. Medlemsavgift skall årligen erläggas senast under den månad som medlemskapet upphör. Detta innebär att medlemskapet efter den först inbetalade årsavgiften gäller till den 12:e månadens slut. För sent inbetald årsavgift gäller retroaktivt 12 månader från den dag då avgiften förföll till betalning.

§ 17. Uteslutning av medlem

Medlem, som uppenbarligen motarbetar föreningens ändamål, bryter mot dess stadgar eller på annat sätt skadar föreningen och dess syften, kan uteslutas ur föreningen. Sådan fråga kan resas av envar medlem eller inom styrelsen. Härvid skall beaktas om medlemmen tidigare tilldelats varning. Om tillräckliga skäl för uteslutning inte föreligger får medlemmen tilldelas varning.

Styrelsen avgör om frågan skall tas upp till behandling och beslutar i förekommande fall med kvalificerad majoritet om varning för viss tid eller uteslutning. Sedan tiden för varning löpt ut skall styrelsen snarast ta upp frågan om uteslutning.

Innan beslut enligt ovan fattas skall medlemmen ha beretts tillfälle att förklara sig inom av styrelsen angiven tid, minst 14 dagar, varvid medlemmen skall underrättas om skälen till den tilltänkta åtgärden. Beslutet skall avfattas skriftligen och inom tre dagar sändas till den beslutet avser. Beslutet skall redovisa skälen och vad medlemmen har att iaktta om denne önskar överklaga beslutet. Beslut kan av den beslutet avser överklagas till årsmöte där kvalificerad majoritet krävs för uteslutning.

Medlem, som uteslutits, äger inte rätt att återfå erlagd medlemsavgift och kan beviljas återinträde endast av styrelsen i beslut med kvalificerad majoritet. Beslutet kan överklagas till årsmöte där kvalificerad majoritet krävs för inträde.

§ 18. Stadgar mm och ändring av dessa

Föreningens verksamhet regleras i stadgarna. Kompletterande instruktioner för styrelsen och övriga funktionärer som kan komma att utses finns i ”Svenska Ölfrämjandet – råd och anvisningar”.

Stadgeändring föreslås av styrelsen i proposition eller av medlem i motion.

Stadgeändring beslutas av två på varandra följande föreningsstämmor, varav minst ett årsmöte, på båda stämmorna med kvalificerad majoritet. Mellan dessa stämmor skall minst 90 dagar ha förflutit.

För instruktionen ”Svenska Ölfrämjandet – råd och anvisningar” och ändringar i den svarar styrelsen.

§ 19. Föreningens upplösning

Upplösning av föreningen föreslås av styrelsen i proposition eller av medlem i motion.

Upplösning beslutas av två på varandra följande föreningsstämmor, varav minst ett årsmöte. Mellan dessa skall ha förflutit minst 90 dagar.

Vid en upplösning skall föreningens tillgångar, sedan dess skulder betalats, tillfalla ändamål som överensstämmer med SÖ:s syfte vilket beslutas av den sista föreningsstämman.

(Utskriftsversion i pdf-format)